سیمان خریدید، به بنّا دستمزد دادید، جرثقیل کرایه کردید؟ همان روز میرود پای پروژه و ردیفِ خودش، و مدیر همان شب میبیند. نه آخر ماه، نه توی اکسل، نه با حدس و گمان.
نرمافزارهای حسابداری معمولی زبان ساختمان را نمیفهمند: صورتوضعیت نمیشناسند، حسن انجام کار نمیشناسند، بنّای روزمزد و پیمانکار جزء را یکی میگیرند. الینور را برای همین ساختهایم؛ با همان کلمههایی که سر کارگاه میشنوید: پروژه، کارگاه، ردیف هزینه.
هر خرجی میرود پای پروژه و ردیفِ خودش: جواز، فونداسیون، سفتکاری، نازککاری، تأسیسات، محوطه… نوزده ردیف آماده، بهعلاوه هر ردیفی که خودتان بخواهید. جمع هر ردیف را همین حالا ببینید، نه ماه بعد.
از فاکتور مصالح عکس بگیرید؛ الینور فروشنده، تاریخ و همه ردیفها را میخواند. هر ردیف را پای ردیف هزینهاش میگذارید و قیمت سیمان و میلگرد و بلوک خودش تاریخچه میشود: ماه پیش چند خریدیم، امروز چند.
سرکارگر حضور و غیاب را روی تبلت میزند؛ روزمزد، ساعتی یا پیمانی. اضافهکاری، مساعده، بیمه. دستمزد هرکس میرود پای همان کارگاهی که کار کرده و همان روز در دفتر هزینه است. پرونده هر کارگر با عکس و مدارک.
فهرست فروشندهها و پیمانکارهای جزء با شبا و شناسه ملی. پیشپرداخت، پرداخت مرحلهای، تسویه. هر پرداخت به فاکتورش گره خورده؛ مانده هرکس همیشه روشن است.
هزینه هر پروژه به تفکیک ردیف، مقایسه کارگاهها، روند ماهبهماه، ده فروشنده اول. روی هر عدد بزنید، فاکتور پشتش را میبینید. روی موبایل، همانجا سر جلسه.
حواله ورود و خروج مصالح، موجودی لحظهای هر کارگاه، انتقال بین کارگاهها. هرچه از انبار بیرون میرود، خودش مینشیند پای ردیف هزینه.
قرارداد با کارفرما و پیمانکار جزء، صورتوضعیت موقت و قطعی، درصد پیشرفت، حسن انجام کار، پیشپرداخت و کسورات. به تاریخ شمسی، به ریال.
چکهای دریافتی و پرداختی با سررسید و یادآور؛ تنخواه کارگاه و تسویهاش. چک وقتی ثبت میشود که دستبهدست شده، نه وقتی هنوز پولی جابهجا نشده.
سند حسابداری از همان هزینهها خودش زده میشود؛ صورتحساب الکترونیکی میرود سامانه مودیان؛ لیست بیمه کارگاه، مالیات تکلیفی پیمانکارها. یک بار ثبت میکنید، همهجا حساب میشود.
فاکتور مصالحفروشی، رسید چاپگر حرارتی، قبض دستنویس کرایه جرثقیل — کج، مچاله، منگنهشده. الینور میخواند: فروشنده، تاریخ، هر ردیف با تعداد و فی، جمع کل. هرجا شک داشته باشد، خودش میگوید. کار شما فقط تأیید است.
با همان موبایل، همانجا که فاکتور دستتان میرسد.
شرینک ۶۰ مشکی، ۳ متر، فی ۵٬۸۵۰٬۰۰۰ — کالا، تعداد، فی، جمع. با عدد فارسی و تاریخ شمسی.
ردیف به ردیف؛ یک فاکتور میتواند بین دو کارگاه تقسیم شود. الینور ردیفی را که بار قبل برای همین کالا زدهاید پیشنهاد میدهد.
تأیید، و تمام. قیمت امروز سیمان کنار قیمت ماه پیش؛ گزارش مدیر همان لحظه بهروز.
عکسِ تبلیغاتی نیست؛ صفحههای واقعی الینور با دادهی یک شرکت ساختمانی: دفتر هزینه، فاکتوری که خوانده شده، کارکرد کارگرها، و همان موبایلی که سر کارگاه دستتان است.
شرکت شما، شرکت شریکتان، پروژه مشترک. سرکارگر، حسابدار، مدیر پروژه، کارفرمایی که فقط گزارش میخواهد. الینور برای همین ساخته شده؛ جداسازی توی خودِ پایگاه داده است، نه توی قول ما.
پول کارگاه روز به روز حساب میشود؛ نه سرِ ماه با یک برگ اکسل.
هر خرجی میرود پای پروژهای که برایش شد.
کاغذ فاکتور را یک بار میبینید؛ الینور بقیهاش را میخواند.
مدیر همان شب میداند امروز چه خرج شد.
حساب بسازید، پروژهها را تعریف کنید، حسابدار و سرکارگر را دعوت کنید. از عکس اولین فاکتور تا بستن اولین ماه، همه در مرورگر؛ نه نصبی، نه سروری.